이의제기 처리 규정

본 규정은 (사)동양서예협회(이하 ‘협회’)가 주관하는 모든 공모 및 전시 절차에서 발생할 수 있는 이의제기를 공정하고 신속하게 처리함으로써 절차적 정의를 확립함을 목적으로 합니다.

본 규정은 협회가 주최, 주관 또는 위탁 운영하는 모든 공모전 및 전시 사업에 적용됩니다.

1. 이의제기는 공식 결과 공지일로부터 7일 이내에 접수해야 합니다.

2. 개별 사업의 공모요강에 별도 기한이 명시된 경우, 해당 기한을 우선 적용합니다.

이의제기는 서면(이메일 또는 전용 폼) 접수를 원칙으로 하며, 다음 사항을 반드시 포함해야 합니다.

• 인적 사항: 성명, 연락처, 접수번호 (또는 출품 부문)

• 대상 사안: 이의를 제기하는 특정 항목 또는 절차

• 사유 및 근거: 객관적 사실에 기반한 구체적 사유 (증거 자료 첨부 권장)

• 요구 사항: 정정, 사실 확인, 재검토 등 구체적인 요청 내용

접수 창구

• 이메일: info@orientalcalligraphy.org

• 전화: 0502-5550-8700 (전화로 접수한 경우에도 위 필수 항목을 서면으로 제출해야 합니다.)

1. 접수 확인: 접수 후 영업일 기준 24시간 이내에 접수 완료 알림을 발송합니다.

2. 1차 회신: 접수일로부터 영업일 3일 이내에 검토 진행 상황을 공유합니다.

3. 최종 회신: 접수일로부터 영업일 14일 이내에 최종 결정 사항을 공식 통보합니다. (단, 전문적인 재검증이 필요한 경우 기간을 연장할 수 있으며, 이 경우 지연 사유를 사전 고지합니다.)

1. 절차적 오류: 접수, 누락, 공지 과정의 행정적 실수는 즉시 확인 후 정정합니다.

2. 사실관계 오류: 출품자 정보 및 작품 정보 오기는 증빙 확인 후 수정합니다.

3. 검증 요청: 현장 휘호 결과나 원작 대조 요청 시, 심사위원회 또는 운영위원회의 의결에 따라 재검증을 진행할 수 있습니다.

협회는 다음의 경우 이의제기를 수용하지 않을 수 있습니다.

• 정해진 접수 기간을 도과한 경우

• 필수 정보가 누락되어 검토가 불가능한 경우

• 심사위원 개인의 주관적 평가(점수)에 대한 단순 불만인 경우

• 근거 없는 비방, 인신공격 또는 업무 방해 목적이 뚜렷한 경우